個人情報保護方針

制定：2021年9月1日
最終改定：2021年9月1日
株式会社　さちふる
代表取締役社長　笹川千尋

株式会社さちふるは、ふるさと納税中間事業者として取扱う個人情報の重要性と社会的責任についてよく認識し、「JIS Q15001個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に従い、当社における個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を構築して、個人情報の保護に万全を尽くします。

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、及び他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものをいいます。

a. 個人情報の適切な取得・利用及び提供個人情報の定義

当社は、あらかじめ特定された利用目的の範囲内において個人情報の適正な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。

b. 法令及び規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関して、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」など各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

c. 安全管理対策

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な予防策および是正策を実施します。

d. 苦情及び相談への対応

当社のＰＭＳに関する苦情及びご相談に対しては、本人の権利を尊重し内部規程を定めて迅速に対応します。

e. 個人情報保護に関する取り組みの継続的改善

当社は、日常の運用の確認、定期的な社員教育・監査の実施を通じて、ＰＭＳを継続的に見直し改善します。

■個人情報保護方針およびＰＭＳに関するお問い合わせ窓口：
〒918-8015　福井県福井市花堂南1-5-30花堂ナカノビル201
株式会社　さちふる　花堂事務所　PMS事務局
TEL：0776-38-6647 e-mail：info@sachifull.co.jp
(受付時間：10:00～12:00、13:00～17:00、土日祝日年末年始除く)

個人情報の取扱いについて

株式会社さちふる（以下「当社」）は、個人情報保護方針に基づき、お客様、お取引様、株主の皆様、従業員の方々の個人情報を適切に管理するとともに、個人情報の保護に努めています。
具体的には、以下の内容に従い、個人情報の取り扱いを行います。

1.個人情報取り扱い事業者名

株式会社　さちふる　　代表取締役社長笹川千尋
福井県福井市花堂南1-5-30 花堂ナカノビル201

2.個人情報保護管理者名

宮下和希

3.個人情報の取得及び利用について

（保有個人データの種類と目的）

お客様情報: お客様からのご注文・ご契約申し込みに対し、ご希望のサービスを履行するため
また、お客様からのお問い合わせ等への対応、情報提供（メールマガジン）を行うため

キャンペーン・プレゼント応募者情報: キャンペーン・プレゼント送付のため

お取引先様の情報: 商談等の実施、連絡、委託業務の実施、法令などに基づく調査、記録、官公庁への届け出等

株主様の情報: 会社法に基づく権利の行使・義務の履行、法令に基づくデータの作成・管理、株主総会の運営と記録、サービスの提供

講演会や講習会（以下「セミナー」）参加者及び講師個人情報: 参加者:セミナー等の開催に係る連絡、出欠、料金請求のため
講師:講演に係る連絡、講師料支払い、「番号利用法」に基づく個人番号関係事務のため

従業員等の情報: 「番号利用法」に基づく個人番号関係事務（家族に関する情報を含む）、勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、社外ホームページへのプロフィール紹介、及び事業活動における取引先との連絡調整のため

採用応募者の情報: 当社が行う採用選考及びその後の連絡、就業後の雇用管理のため

お問い合わせ: お問い合わせ対応のため
お電話でご連絡いただいた場合、通常録音することがございます

（受託業務で取扱う個人データの種類と目的）

ふるさと納税関連の受託業務情報: 自治体からのふるさと納税関連の受託業務遂行のため

情報管理、商品発送等の受託業務情報: 公的機関、民間団体、企業からの受託業務遂行のため

4.第三者への個人情報開示について

取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。

5.個人情報の取り扱いの委託

取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。

6.個人情報の開示等の請求について

当社が保有する保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求に応じます。
ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社に開示権限がないため、委託元にお問い合わせください。

a.開示等のご請求先

株式会社　さちふる　花堂事務所　PMS事務局
〒918-8015 福井県福井市花堂南1-5-30花堂ナカノビル201
電話番号：0776-38-6647
電子メール：info@sachifull.co.jp

b.開示等請求方法

上記請求先にお問い合わせください。追って書式及び請求のご案内をお送りいたします。

c.手数料

利用目的の通知および開示につきまして、手数料 1,100 円（税込）をいただきます。

d.法令の規定によって特別の手続が定められている場合は、その法令に従います

e.以下の場合、開示等の求めに応じられないことがあります。

本人または第三者の生命、身体・財産その他権利利益を害するおそれのある場合
違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、
または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
他の法令に違反することとなる場合
訂正等の対象が事実ではなく、評価等に関する情報である場合

7.個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護マネジメントシステム規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については、上記6.の開示等のご請求先にお問い合わせください。